Microsoft Word

Como la mayoría de nosotros sabemos, Microsoft Word es el procesador de textos del paquete de programas Office, en donde se pueden diseñar diferentes estilos de documentos de texto; desde ensayos, escritos, cartas, hasta documentos más elaborados como esquemas, formatos y tablas. No obstante, muchas de las veces desconocemos todas las alternativas que tiene Word para la gestión de documentos mejor elaborados, a continuación describiré algunas.

Panel de navegación

Una de las alternativas para diseñar un documento bien estructurado, con un formato pulcro y fácil de entender es el panel de navegación.

Lo único que se debe hacer para utilizarlo es colocar los títulos y subtítulos del texto en los estilos predeterminados que vienen a la derecha en la pestaña de inicio, elaborando así, una estructura bien diseñada que permita moverte a través del documento dando clic en el mapa de navegación que aparecerá al lado izquierdo de la pantalla. De no aparecer automáticamente, lo único que se debe hacer es ir a la pestaña "vista" y activar ahí el panel de navegación.

A continuación un vídeo en donde se puede ver mejor lo descrito anteriormente.

Tabla de contenido

Cuantas veces no ha sido un problema el insertar el contenido de un documento manualmente, buscando página por página las secciones del documento y escribiéndolas una por una. La tabla de contenido es una opción genial para evitar estas problemáticas. Una vez que cumpliste con el paso anterior, organizando tu documento por títulos y subtítulos, lo único que debes hacer es ir a la pestaña referencias, dar clic en "tabla de contenido" y seleccionar uno de los formatos, automáticamente se creará la tabla y podrás colocarla como índice de tu documento.

Ficha de captura de referencias

Otra de las opciones que Word ofrece es insertar referencias a libros, artículos, revistas, etcétera. Para esto, debes ir a la pestaña referencias y dar clic en insertar cita, ahí puedes elegir el formato de estilo, por ejemplo APA, Chicago, GOST, entre otros. Después, elegir el tipo de documento del que quieres obtener una referencia, y llenar los datos que la tabla pide, como se muestra a continuación.

Luego de llenar los datos, da clic en aceptar y la cita aparecerá automáticamente dentro del texto. Posterior a esto, puedes dar clic en la opción "Bibliografía" e insertar la tabla de bibliografías automáticamente.